DiscoverRéussir Son ManagementMéthode Pomodoro : une organisation pour gagner du temps
Méthode Pomodoro : une organisation pour gagner du temps

Méthode Pomodoro : une organisation pour gagner du temps

Update: 2017-10-03
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Description

Le temps est une denrée rare. Pour cette raison, nous voulons mettre en œuvre une méthode d’organisation qui va nous faire gagner du temps. En effet, grâce à une bonne technique de productivité, nous pourrons faire plus de tâches avec le même temps. L’efficacité est donc au cœur de nos préoccupations. La méthode Pomodoro va nous aider.

La méthode Pomodoro est une méthode de productivité inventée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980. Franscesco est italien et initialement, il utilisait un minuteur en forme de tomate. « Pomodori » signifie « tomates » en italien.

Le nom de « Pomodoro » est utilisé pour symboliser cette technique de productivité. Il utilisa le terme « Pomodoro » pour représenter une durée de 25 minutes.

Avec la méthode Pomodoro, nous pouvons être plus efficaces sur l’instant, immédiatement. Voici les 5 clés pour mieux comprendre le fonctionnement et les avantages de cette méthode d’organisation.



1. Comment fonctionne la méthode Pomodoro ?

En elle-même, la méthode Pomodoro est déjà efficace : il suffit juste d’un minuteur. Grâce à nos téléphones, nous en avons constamment un sur nous. Ensuite, elle se décompose en 5 étapes simples :

1. Décider de l’action à entreprendre2. Lancer le minuteur réglé sur 25 minutes3. Travailler sur la tâche décidée4. Lorsque le minuteur sonne, nous pouvons faire une pause de 5 minutes.5. Tous les 4 Pomodori, nous pouvons prendre une pause de 15 minutes.

L’importance de la gestion des priorités

Ainsi, comme nous venons de le voir, la première étape consiste à décider de la première action à entreprendre. Pour cela, il faudra savoir quelles sont nos priorités et dans quel ordre nous souhaitons les réaliser.

En effet, l’efficacité consiste à réaliser des tâches qui ont de l’importance pour nous. Réaliser efficacement des tâches inutiles n’a aucun sens.

Je vous invite à consulter mon article « Gestion du temps et des priorités au travail : 3 étapes » qui vous aidera à décider de vos priorités, mais aussi à mettre en œuvre une organisation plus globale pour gagner du temps. La méthode Pomodoro s’intégrera parfaitement, car elle vous aidera lors des phases de « production ».

L’importance de bien comprendre le fonctionnement de la méthode Pomodoro

On ne peut pas faire de méthode d’organisation plus simple. C’est un bon début en ce qui concerne l’efficacité, mais ce n’est pas suffisant. Il est essentiel de bien comprendre les avantages de cette technique de productivité.

En effet, derrière l’aspect simpliste de cette méthode d’organisation, il faut noter et se convaincre des raisons pour lesquelles elle nous fait gagner du temps pour la rendre pleinement efficace.

Alors, quels sont les avantages de la méthode Pomodoro ?

 

2. S’obliger à commencer une tâche

Souvent, nous pouvons perdre du temps pour nous mettre en dynamique. Nous savons que nous avons une tâche à faire, mais nous ne sommes pas très motivés et nous procrastinons.

Par contre, il est très simple de lancer un minuteur. Cette action donnera l’impulsion pour commencer à travailler sur notre tâche. Souvent, il nous manque un peu d’élan. Démarrer le minuteur servira donc de rampe de lancement et nous obligera à commencer.

L’efficacité est donc de gagner du temps grâce à cette technique de productivité sur le lancement de nos tâches prioritaires.

 

3. La méthode Pomodoro vise à regrouper les tâches et à rester focalisé

Dans la méthode Pomodoro, chaque Pomodoro de 25 minutes ne doit comporter qu’une seule tâche. Ainsi, nous devons nous obliger à être séquentiels et à ne traiter qu’une seule tâche à la fois. Toute notre énergie est mise au même endroit pour une efficacité optimale.
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Méthode Pomodoro : une organisation pour gagner du temps

Julien Godefroy