EP106 辦公室裡的「人機協作」完全體:從 NotebookLM 幫你開會,到 Manus 幫你上班,我們如何用 AI 重塑工作流?
Update: 2025-12-16
Description
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精華重點:
1. 辦公室的「AI 軍火庫」:實戰工具與應用場景
介紹一套完整的 AI 協作生態系,解決了從雜務到決策的各種痛點:
- 會議救星:Google Meet + NotebookLM
- 痛點: 開會來不及做筆記、會後沒人記得待辦事項。
- 解法: 利用 Google Meet 自動錄影,會後將檔案上傳至 NotebookLM。
- 應用: AI 自動生成結構化的會議紀錄、關鍵決策點與 Action Items(待辦事項)。最強大的是它附帶「引用來源」,可隨時點擊回溯驗證,讓與會者能專注於當下的溝通。
- 資訊焦慮解藥:Slack AI + Comet 瀏覽器
- Slack AI: 解決訊息爆炸。一鍵生成「對話摘要」,過濾無效社交辭令,快速掌握專案進度與決策結果。
- Comet 瀏覽器: 解決跨分頁雜務。針對採購比價(跨 PChome/蝦皮/momo)或 Email 整理,能直接讀取多個分頁內容,自動生成比較表格或重點摘要,大幅降低視窗切換的認知負擔。
- 大腦的左右手:Gemini + Perplexity
- Gemini (右腦/創意): 擔任「首席文案」,負責從零到有的架構發想、企劃撰寫。
- Perplexity (左腦/查證): 擔任「稽核員」,負責驗證 Gemini 產出的數據與事實,提供即時聯網的新聞來源,確保內容準確性。
- 視覺與執行:Canva + Manus AI
- Canva: 實現設計民主化與批量生產。
- Manus AI (殺手級應用): 從「對話」進化到「代理 (Agent)」。不只給建議,而是有手腳能自主執行任務。例如:自動搜尋熱門話題、撰寫貼文 、操作瀏覽器排程發布。
2. 工作邏輯的典範轉移:從「操作者」到「指揮官」
- 角色轉變: 過去員工是「操作者 (Operator)」,花時間在打字、排程、比價;現在轉變為「指揮官 (Commander)」,工作重點在於下達精準指令、審核 AI 產出,並按下「核准」鍵。
- 能力重組: 「執行力」不再是核心競爭力,「判斷力 (Judgment)」與「品味 (Taste)」才是。當 AI 能產出 100 種方案時,人類的價值在於挑選出最符合品牌調性的那一個。
3. 對企業經營的深層衝擊
- 人力配置「去中空化」:
- 初階通才需求消失: 資料蒐集、會議紀錄、基礎排程等工作已被 AI 取代。
- 招募標準改變: 面試不再只看作品集,而是考驗「AI 協作力」。企業需要的是能指揮 AI 的策展人,而非單純的執行者。
- 財務結構改變:
- 成本結構: 從高昂的「變動人力成本」轉向相對低廉的「固定軟體訂閱成本」。
- 產能爆發: AI 的價值不只在省錢,更在於以同樣成本實現 5-10 倍的產出(如社群貼文量),極大化中小企業的營收潛力。
4. 核心結論:擁抱工具,守住溫度
- AI 的定位: AI 是來解放人類脫離「機器般的重複勞動」。
- 人的價值: 省下的時間應投資於 AI 無法取代的「人味」——例如親自到產地與農友對話、挖掘動人的品牌故事、建立真實的情感連結。
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