Logística que trasciende. Episodio 26

El SICE-TAC y los costos del transporte   – Clarita García – Federico Medina

Presenta https://www.tdm.com.co/

¿Cómo se calcula el costo del transporte de carga?

Calcular el costo del transporte de carga no es simplemente sumar kilómetros y litros de combustible. Es un proceso técnico, estratégico y, sobre todo, esencial para cualquier operación logística que quiera ser sostenible en el tiempo. Porque si hay algo claro en el mundo de la logística es que un mal cálculo puede salir muy caro.

En el más reciente episodio de nuestro podcast Logística que Trasciende hablamos del SICE-TAC (el sistema de información de costos eficiente para el transporte automotor de carga).

Para desarrollar este tema nos acompañan Clarita María García, directora ejecutiva de Defencarga y Federico Medina, director de transporte e integralidad de TDM.

Ellos nos contarán sobre:

-      Qué es y cómo funciona el Sice-tac

-      Las relaciones económicas del sector del trabporte

-      Cuál fue el punto de quiebre en el sector logístico para que naciera el Sice-tac

-      La diferencia entre la tabla de fletes y el Sice-tac

-      Cómo se actualizan los costos del sistema

-      Sus oportunidades de mejora

-      Los desafíos de las empresas de transporte para adoptar el Sice-tac

-      Cómo evolucionará el Sice-tac

Logística que Trasciende

Frecuencia: mensual

Duración promedio: 20 minutos

Conduce: Mariana Noreña, Gerente de mercadeo TDM

Produce: www.milpalabras.com.co

Cuando se habla de costos en logística, muchas veces se piensa en peajes, gasolina o el salario del conductor. Y aunque esos son elementos fundamentales, el costo total del transporte va mucho más allá.

Se deben tener en cuenta factores como el tipo de vehículo, el tipo de carga, la infraestructura disponible, las condiciones del terreno, el desgaste del equipo, el mantenimiento preventivo, los seguros, los tiempos de espera y hasta los costos administrativos y financieros de la operación.

Además, no es lo mismo calcular el costo por viaje que por tonelada o por kilómetro. Cada unidad de medida cambia según el modelo de negocio y el objetivo de la operación. Por ello hay que tener en cuenta el contexto real de su carga, sus rutas o su frecuencia para evitar precios mal definidos, márgenes negativos y una logística que no se sostiene.

Otro aspecto clave es el tipo de contrato. Si es transporte propio o tercerizado, si hay intermediarios, si se trata de trayectos nacionales o internacionales. Todos estos elementos impactan directamente en la estructura de costos. Por eso, tener claridad sobre cómo se construye ese valor es una ventaja competitiva, no solo una obligación contable.

También es fundamental diferenciar entre costo y tarifa. El primero se construye desde adentro, con variables operativas; el segundo se negocia en el mercado. Conocer bien los costos reales permite negociar tarifas más justas, evitar pérdidas encubiertas y tomar decisiones con datos, no con intuiciones.

Y aunque la tecnología ha ayudado mucho en la automatización de estos cálculos, sigue siendo necesario entender el modelo, adaptarlo a cada contexto y actualizarlo con frecuencia. El transporte cambia con la economía, con el clima, con la demanda y con la regulación.

En Colombia, por ejemplo, una de las variables más relevantes para afinar ese cálculo es el SICE-TAC. Este sistema se ha convertido en un punto de referencia para muchas empresas y actores del sector, al momento de establecer tarifas justas y estructurar modelos logísticos con información estandarizada.

Su utilidad va mucho más allá del número pues es una herramienta clave para garantizar transparencia, competitividad y sostenibilidad.

De eso hablamos en el más reciente episodio del podcast Logística que trasciende. Porque entender cómo se construyen los costos del transporte ayuda a tomar mejores decisiones y puede ser el punto de partida para transformar toda la operación.

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