Comment piloter la Fédération qui transforme les piétons·nes en cavaliers·ères ?

Comment transformer son rapport moral en un outil de communication viral ? Comment diversifier ses ressources ? Comment manager une équipe de 150 permanents·es ? Comment animer une communauté de 9 500 adhérents·es ?

Avec Frédéric Bouix, Délégué général de la Fédération Française d'Équitation

Frédéric fait partie de l’équipe permanente de la Fédération Française d’Équitation depuis 19 ans. Il en est devenu le Délégué général il y a 7 ans. Frédéric est aussi le Président de la Fédération Internationale de Tourisme Équestre.

La Fédération Française d’Équitation est la 3^e Fédération Olympique Sportive Française en nombre de licenciés·es et c’est aussi la première en nombre de féminines. C’est énorme !

Le siège de l’association est situé au Parc équestre fédéral à Lamotte-Beuvron (41). Dans un écrin de 400 hectares, il accueille chaque année la plus grande manifestation équestre au monde en termes de participants·es : les Championnats de France sessions Club et Poney. Un équipement unique en Europe !

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« Au départ en retraite du Directeur général de la Fédération, une Direction bicéphale a été mise en place pendant un an et c’est à ce moment-là que le poste de Délégué·e général·e a été créé. Personne ne connaissait ce terme, c’était une grande inconnue aussi bien pour les élus·es et les permanents·es. Je suis le premier Délégué général de la FFE, depuis 2012. »

Réaction de Claire

« Le métier de DG n’est pas encore très connu. Cela fait partie de notre métier même de faire comprendre à nos parties prenantes tout ce que nous pouvons apporter à une organisation non-profit. Toutes les compétences spécifiques de ce poste. »

« C’est un beau métier et il nous appartient de le faire connaître ! »

Dans cet épisode, vous découvrirez :

• Comment manager une équipe permanente de 150 personnes,
• Comment est structurée la Gouvernance de la Fédération,
• Quelle est sa stratégie d’impact et son modèle économique,
• Quelle est la maturité numérique de la FFE,
• Quels sont les challenges de Frédéric en tant que Délégué général,
• Quelles sont les actions de la Fédération à l’international.

Les chiffres clés de la Fédération

• 620 000 licences en 2019,
• 1 500 000 personnes pratiquant l'équitation, à cheval ou à poney, toute l'année,
• 6 000 poney-clubs et centres équestres partout en France,
• 3 500 organisateurs·rices d'activités équestres type concours, associations de cavaliers·ères et meneurs·euses,
• Soit 9 500 groupements sportifs adhérents de la Fédération,
• 150 permanents·es,
• 1 000 élus·es bénévoles dans les instances à tous les échelons territoriaux,
• 10 000 officiels·les de compétition (par exemple les « juges et arbitres »), bénévoles, investis·es tous les week-ends.

Management de l'équipe permanente

• 150 permanents·es basés·es principalement au siège, une quinzaine de personnes basées à l'antenne de Boulogne-Billancourt,
• La plupart des actions et travaux sont organisés au siège, sur le Parc équestre fédéral, en régie directe,
• Des métiers de siège : adhésion, compétition, formation, tourisme équestre, service juridique, communication et services supports,
• Des métiers en lien avec l’exploitation du parc équestre : hôtellerie, restauration, évènementiel, travaux d’exploitation et de maintenance etc.,
• Plusieurs petites unités de travail, sur des métiers très spécifiques avec des Directeurs·rices et Responsables de services, pas de service pléthorique,
• Une équipe de Direction de 15 personnes, avec les Directeurs·rices et Responsables de services, qui se réunit une fois par semaine pour échanger sur l'actualité de la Fédération, préparer/suivre les réunions des élus·es et communiquer sur le quotidien de chacun·e. Durée : 1h30 max.

La Gouvernance

Le siège social de la Fédération a été délocalisé de Paris en région, pour être implanté dans le milieu même où évolue l'équitation. Pour une Fédération accessible à ses adhérents·es, sur le site de Lamotte-Beuvron.

 L’Assemblée générale

• Les membres actifs·ves votent, ce sont les clubs adhérents. Choix fait en 2010 et qui fait partie des modèles, qui sera certainement généralisé.

 "Nous sommes l'une des rares Fédérations sportives où les 9 500 clubs et acteurs·rices de l'équitation adhérents·es sont membres actifs·es et participent directement à la Fédération par un vote direct. Ce sont eux qui élisent les instances de Gouvernance de la Fédération. Dans les autres Fédérations, c'est plutôt un système de grands·es électeurs·rices avec des élections locales, régionales et nationales."

• L'AG est le moment du vote des résolutions, par vote électronique.

 « Lorsque l'AG a lieu à distance, la question du temps d'échanges, de débat se pose. Ce temps d'échange est organisé sous d'autres formes toute l'année, en amont de l'AG : colloques, congrès fédéraux, séminaires. Une AG dématérialisée, mais des temps d'échanges démultipliés tout au long de l'année, au national ou en régions."

Les domaines de compétences et attributions des Fédérations sportives

• Délégation de service public de l'État, particularité du modèle sportif français avec des fédérations agréées ou délégataires,
• Interlocuteur du Ministère des Sports pour l'organisation d'un sport donné,
• Permet d’édicter les règles techniques de ce sport,
• De sélectionner les équipes de France pour participer aux grandes échéances internationales,
• De bénéficier de CTS, les cadres techniques.

   Le Comité fédéral

Composé des 30 élus·es et du Président de la Fédération. Réuni en présentiel 3 à 4 fois par an à Boulogne-Billancourt.

 "76% du Comité sont des Administratrices, à l'image des Dirigeants·es des établissements équestres et de la pratique de l'équitation en France."

Le Bureau fédéral

Il se réunit plus souvent, 1 fois / mois en moyenne, et intervient pour le suivi des décisions du Comité fédéral. Composé de 12 personnes.

Les Grands congrès avec les clubs

"L'Olympisme est présent partout. Le rythme des organisations sportives est calqué sur le rythme des Jeux Olympiques, dont dépend la Fédération. Nous sommes une Fédération de JO d'été. Nos instances dirigeantes doivent être renouvelées dans les 6 mois qui suivent la fin des JO. Les mandats de nos élus·es sont de 4 ans. »

Réflexion sur le métier de Délégué général

"Ce qui me plait le plus dans le métier de Délégué·e général·e, c'est la diversité des missions, la richesse des sujets. Je n’ai jamais eu l'impression de faire le même métier ! Quand on prend de l'expérience, on fait les choses différemment. On touche à des secteurs très différents dans une même journée et nous avons la chance d'avoir ce fabuleux Cheval. J’apprécie la richesse des thèmes, des sujets et des gens que l'on est amené à rencontrer."

Les challenges de Frédéric à sa prise de fonction

• Finaliser la délocalisation du siège à Lamotte-Beuvron,
• Internaliser de nombreux services auparavant prestés,
• Renforcer toujours plus le service au adhérents·es et garantir leur satisfaction.

"Ces dernières années,