Discover管理指北Vol.10 拖延症不可耻,因为你管不住时间!
Vol.10 拖延症不可耻,因为你管不住时间!

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Update: 2024-04-15
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Description

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大家有没有觉得今年过得好快?!Q1已经过去了,Q2开始了!

真的不能再拖了……如果你也有重度拖延症,以及面对职场的多重繁杂任务焦虑不安,这期可能会稍微有点用。如今再谈“时间管理”这个老生常谈的话题,还有没有点新鲜的东西啊?

关于提升效率时间管理的书看了很多,道理也知道很多,运用的时候就一头雾水……怎么破?

聆听本期的交谈,期待你的吐槽和思考。↓↓↓

【本期shownotes】

00:50 开篇导入:review下大家的Q1吧

01:40 盏盏聊自己的拖延症晚期和焦虑

02:18 为什么很多公司都会给员工进行时间管理的培训?为什么企业和组织会很强调这个话题?目前存在哪些现象吗?

03:30 企业中存在很多低效的现象,也会产生很多后果。比如无意义的开会

04:00 企业中有哪些因素,会导致整体效能低下呢?

06:10 什么是个人效能?与时间管理有何关系?

07:19 个人效能不等于个人工作效率

07:32 很多人都是拖延症患者,为什么会这样呢?有什么方法克服?

10:07 拖延症患者其实有很多种,咱们来对号入座,😁

12:13 时间管理中的“重要-紧急”矩阵,为何常常运用不好?

13:40 选择才是关键

14:00 有哪些实用的时间管理工具吗?

15:00 如何更好的把任务放进每个矩阵?如何破解选择的误区?

15:35 史蒂芬·科维:“指南针和时钟一样重要”

16:06 指南针:你认为什么事情是真正重要的?

17:30 对于职场人而言,牢记working goal会让你不迷失

18:04 事情的优先级应该围绕goal,而不是单个事件

18:16 当计划被打乱,如何调整心态和时间安排?

19:28 没有计划,哪来变化?

19:45 刻意记录经常被打扰的事情是什么,当时反应如何?——时间的小偷

22:12 接下来探讨打工人和管理者的时间管理的差异性和侧重点。此前节目中,我们认为:时间管理其实是很难做到的,如何理解?

23:00 对于个体打工人而言,时间管理更在于做单间事情(或多重任务)的效率

23:11 但对于管理者而言,时间管理难在由于职责带来的很多干扰和要求所在

23:50 时间管理其实是伪命题,更应该在于如何“利用”、“分配”

24:08 提升时间利用率的几个原则

25:27 管理者们每天一定要预留弹性时间

26:50 做规划不要跟自己抬杠!😯

28:13 企业中的真实情况如何?管理者们时间管理做的怎么样?😂

29:30 管理者们的1小时“发呆”定律!🤔

30:20 基层管理者和中层管理者,时间分配上有什么差异吗?

31:40 中层管理者们都在干嘛?为啥总看不到人?

34:00 在繁重的工作中,不论是管理者还是基层打工人们,当我们尝试去提升自己的效率、执行力,不可避免的会有很大的压力和焦虑,如何平衡?

37:38 情绪管理的治标与治本tips

40:38 茂南推荐的经典书籍

42:13 《搞定》:时间管理就是行动管理!

44:20 没有自驱力的人很难提升时间利用率

44:45 补充一些给到管理者的小思路

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reference:重要紧急矩阵模型

柯维时间管理矩阵是由美国管理学家史蒂芬·柯维(Stephen R. Covey)提出的一种时间管理工具。它将时间分为四个象限,帮助人们有效地安排时间。这个矩阵的目标是让人们能够区分任务的紧急性和重要性,以便更好地组织自己的日程,提高工作效率。

1.第一象限:重要且紧急

第一象限是指那些既重要又紧急的任务。通常是紧迫需要处理的事情,比如紧急的工作任务、紧急的会议、紧急的问题解决等。这些任务需要被尽快处理,否则会带来严重的后果。

2.第二象限:重要但不紧急

第二象限是指那些重要但不紧急的任务。通常是长期目标、规划和策略,以及个人发展和自我提升。这些任务对于个人的成长和事业发展是非常重要的,但由于不紧急,常常被人们忽视或推迟。

3.第三象限:紧急但不重要

第三象限是指那些紧急但不重要的任务。这些任务通常是一些琐碎的事情、他人的请求、不紧急的会议等。尽管这些任务往往需要立即处理,但它们并不对个人和事业的长远发展有太大的影响。

4.第四象限:不重要且不紧急

第四象限是指那些既不重要又不紧急的任务。这些任务通常是一些浪费时间的活动,比如无关紧要的社交媒体浏览、电视节目、无意义的聊天等。这些任务往往让人们产生拖延、浪费时间和精力的感觉,并且对于个人和事业的发展没有任何实际帮助。

【特别荐书】📚

✅《高效能人士的七个习惯》by 史蒂芬·柯维(Stephen R. Covey)推荐30周年纪念版
✅《搞定》by 戴维·艾伦(David Allen)只推荐第一本
✅《把时间当作朋友》by 李笑来

【本期主播】

盏盏,影视出身的前纪录片导演、地产品牌人。现跨行从事2b营销,半创业中,对管理的兴趣驱动于此。

【常驻嘉宾】

茂南(刘老师),70后,20+年跨国企业业务及管理经验,后转身咨询顾问,聚焦营销/领导力/组织战略/创新等领域。服务过近千家跨国及本土企业。他也是一位「浪漫与理性兼备的理想主义者」。

编辑 | 盏盏、卡西

后期 | 卡西

《管理指北》是一档唠「管理」话题的泛职场播客节目。让我们共话那些「管理」的阵痛与高光。节目将在周一晚上更新,欢迎你的订阅。

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