余锋:与其996磨洋工打发时间,不如8小时5天的高效工作
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关于996的三点看法
近来大家都在讨论996,作为一个在职场上工作了30多年的管理者,我有三个观点。
首先,任何一家企业,不论中资外资,不管是大企业还是新创企业、制造业还是服务业,都要在中国遵纪守法,包括我们中国的《劳动法》。
第二,对于那些有追求的个体,特别是希望能够在事业中有所突破的个体来说,如果从事的工作是自己特别喜欢的,那么几点上下班不会成为大问题。过去30多年里,我大部分时间都是每周工作60个小时,但我享受其中,觉得这是极其正常的,因为我在追求自己热爱的事业。
第三,这个社会由各种各样的人组成,如果每个人都是每天工作十个小时以上,那么这个社会就不够精彩,不够多样化。所以,有的人想多工作一点,就可以多做一点;而有些人就喜欢在家做全职太太或全职丈夫,也无可厚非。人们对自己的某一个爱好特别感兴趣时,就会愿意多花几个小时的时间,这是很自然的事。
就我个人来说,虽然我每天工作时间很长,但是我一直保持着六点下班的习惯,回到家吃好饭以后再继续办公,因为我不想给同事和下属带来压力;而下班以后在家里工作,也能够让家人感到我陪伴在他们身边。
高效管理时间的8点建议
当然,我相信每一家规定996工作制的企业,其初心都是希望能够提高组织的产出。实际上,延长工作时间不是一种可持续的状态,毕竟每位员工对工作的投入状态不同,一刀切地实行996,很可能会导致大家在办公室“磨洋工”,工作效率反而降低。
与其强制996,我认为,企业更应该做的是鼓励员工高效、正确地管理自己的时间,充分利用好每天的8个小时,提高工作效率。时间对每个人来说都是公平的,如果能高效进行时间管理,那么就可以在同样的时间里获得更多的收益,同时还能保持工作与生活的平衡。
时间管理往往是职场人的痛点,很多时候我们拥有“宏伟”的目标,却感觉缺乏时间予以兑现。特别是对于自己的职业发展有所追求的年轻管理者而言,更是会有一种力不从心的感觉。
在平日的工作实践和学习中,我总结出八条有关时间管理的建议。
高效时间管理的8个建议
1,明确目标,确保工作时间与目标挂钩。
2,明确时间去哪儿了,要确保挂钩目标,知道时间是如何使用的。
3,重新安排时间,把时间用在重要的活动和项目上。
4,在选择重要的活动和项目时,平衡宏观与微观的关系。
5,对于无法具体管理的事情,有效地授权并跟进。
6,高效处理各种正式的会议与非正式的交往,提高工作效率,特别是管理的效率。
7,在对自己的工作和时间有全面的了解和掌控之后,重建工作清单,落实各项任务。
8,审核结果,确保工作落到实处,并不断地改进和完善。
建议一
挂钩目标(做正确的事)
你的工作目标是什么?你每天忙忙碌碌所做的工作与这些目标相关吗?如果这两个问题没有清晰的答案,你就不知道如何安排优先排序、如何有组织地完成清单上的任务。
在越来越多的组织里,每年的年初或年底,主管都会花1-2个小时的时间与下属一起制定一套年度的绩效目标。在讨论中,你应该明白这些目标是如何与组织的目标和使命息息相关的。
与此同时,你可能也有自己的职业目标:提高管理团队、培养人才的技能,把所管辖的产品线的市场份额提高五个百分点,使旗下某个业务扭亏为盈,成功开发和导入一个新产品,提高产品质量。
现在,你可以把这些目标写在纸上或者输入到组织的绩效管理系统中。当然也可以用Post-it把目标和工作任务写下来,从而高效管理你的目标和业绩。
让你每日的工作与你和主管的、甚至是组织的目标相挂钩,是提高时间管理的第一步,它可以确保你在做正确的事,你所花费的时间“物有所值”。
管理大师彼得·德鲁克说过:“效率是正确做事,成效是做正确的事。”挂钩目标就是确保正确地做正确的事。
建议二
明确时间去哪儿了
彼得·德鲁克指出:“有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。”
在完成了第一步挂钩目标以后,你就应该关注你的时间都去哪儿了。你忙碌的工作能帮助你达成目标,还是本已捉襟见肘的时间被不相关的任务或意外的危机所占用了?
我建议你从百忙之中抽出时间,详细记录你在两周内完成的每个活动和每项其他的工作任务。这个记录将帮助你发现你的工作和所花费的时间是否与目标相一致,帮助你找出可以改进、调整的机会。
然后,你需要追踪你在每项工作中所花费的时间。这样,你将清晰地知道自己终日忙碌的是哪些事,哪些工作对完成目标有着不可或缺的作用,哪些工作对完成目标没有一丝一毫的关系。
建议三
活动与项目
一旦明确了自己的时间都用在了哪里,你就可以着手优化安排你的工作。对于管理者而言,最终进行考核的不是你有多忙,不是你在工作中花费了多少时间,而是你和你所在的组织取得了什么样的成果,为市场、为客户创造了多少价值。
创造成果需要活动,更需要项目。也就是说,如果你的业务现在最大的挑战是发现新市场、找到新应用、实现新的销售,那么,开发、进入到两个新的行业或者新的区域就是一个项目。
我建议大家重新审核一下,如果你的项目超过五个,就要重新调整;超过十个,就要缩减,因为如果有十几个项目,你根本就做不过来了。
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