數位關鍵字159.十倍工作效率的關鍵！用AI工具拆解加速你的工作流

Update: 2024-11-02

Description

在 AI 技術快速發展的時代，如何有效應用 AI 並整合到日常工作中，已成為所有現代企業必須面對的挑戰。本集數位時代創新長黃亮崢 James 邀請經理人 AI 應用團隊韋惟珊（珊珊）與林柏源（源源），深入探討從簡單的任務自動化到複雜的資料處理，AI如何開始改變我們的工作流。

聽完這集你可以學到：

1.正確看待AI的心法：
・AI會取代部分工作任務，但不會取代整體工作
・將工作拆解成不同步驟，讓特定環節導入合適的AI工具
・透過AI處理較繁瑣工作，讓人有更多時間投入創意與策略思考
・實現Reskill與Upskill，重新調整工作內容組合

2.有效導入AI工具的關鍵：
・避免期待AI是全能的超級助手，應視為團隊新成員
・主管要帶領團隊養成使用AI的習慣，例如從簡單的翻譯任務開始
・理解每個AI工具的特性，選擇適合的場景應用
・建立團隊知識管理機制，累積使用經驗與最佳實踐

3.實務應用案例分析：
・文案撰寫：提供規格與範例，讓AI生成符合需求的內容
・資料處理：快速處理多語言資料，提供關鍵洞察
・業務溝通：協助跨語言商務往來，提升回應效率

4.AI工具效益評估方法：
・量化指標：產能提升、工作時間縮短、成本降低
・工具使用率：團隊採用程度、使用頻率
・質化指標：員工工作滿意度、抱怨減少程度
・人才留任：降低離職意願，提升工作成就感

企業導入AI工具時，建議優先處理員工不願進行的重複性工作（Dirty Work），透過AI工具減輕員工負擔。就像十年前的掃地機器人，雖然比傳統掃把昂貴，但現在已成為多數家庭的必需品。AI工具的導入是一個持續演進的過程，透過不斷互動與學習，拆解日常任務，最終達成十倍工作效率的提升。

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急著學好 Gen AI 工具根本不是重點！成功上手的關鍵在「先搞清楚 AI 工作流」
從拆解任務，到導入合適 AI 工具，職場最完備的線上課！

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