Weg mit den klassischen Ordnern für "Formulare", "Arbeitsanweisungen" und "Sonstiges"! In dieser Episode zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre QM-Dokumentation prozessorientiert und nutzerfreundlich strukturieren. Mit der praktischen "Umzugsmethode" gelingt der Übergang ganz ohne Chaos - und am Ende finden alle alles sofort wieder.

Ausführliche Beschreibung:

Was Sie in dieser Episode erwartet:

• Warum die klassische Dokumentenablage nach Dokumentenarten nicht funktioniert


• Wie Sie eine intuitive, prozessorientierte Struktur aufbauen


• Die "Umzugsmethode" für eine reibungslose Umstellung


• Praktische Tipps zur Vermeidung typischer Stolperfallen

Hauptthemen:

• Von der ISO-Logik zur Prozessstruktur


• Schritt-für-Schritt Anleitung zur Umstrukturierung


• Wie Sie Ihr Team für die neue Struktur gewinnen


• Praxiserprobte Lösungen für typische Herausforderungen

Für wen ist diese Episode besonders interessant?

• QM-Beauftragte, die ihr Dokumentensystem modernisieren möchten


• Teams, die zu viel Zeit mit Dokumentensuche verbringen


• Organisationen vor oder nach einer Zertifizierung


• Alle, die ihr QM nutzerfreundlicher gestalten wollen

Praxis-Highlight:
Die vorgestellte "Umzugsmethode" ermöglicht eine schrittweise Umstellung ohne Störung des Tagesgeschäfts. Sie erfahren, wie eine QMB diese Methode erfolgreich eingesetzt hat und welche konkreten Verbesserungen dadurch erreicht wurden.

Was Sie mitnehmen:

• Eine klare Vorstellung davon, wie eine prozessorientierte Dokumentenstruktur aussieht


• Einen praktischen Fahrplan für die Umstellung


• Konkrete Tipps zur Vermeidung typischer Stolperfallen


• Argumentationshilfen für die Überzeugung von Führungskräften

Diese Episode ist Teil 2 unserer Dokumentenmanagement-Serie. Teil 1 finden Sie in der vorherigen Episode.

Shownotes:

✅ hwitepaper Prozessorientierte Dokumentenstruktur

✅ Anleitung Bestandsaufnahme Ihrer Dokumente

✅ Weiterführende Studie

✅Aktuelle Trainingsangebote

✅Oder gerne selbstlernen - hier geht es zu den Webinaren

✅Ursula Wienken auf LinkedIn

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