00:02 👋 Einführung in Luca und das Konzept des Arbeitsbuddys

• Stefan Wickenhäuser stellt sich und seine Firma vor,
• Einführung von „Luca“, einem KI-gestützten Arbeitsbuddy zur Unterstützung der Mitarbeitenden,
• Ziel: Mitarbeitende sollen durch reflektierende Gespräche mit Luca zufriedener in ihrer Arbeit werden.

01:11 💬 Integration und Aktivitätsrahmen von Luca

• Luca wird unternehmensweit eingeführt, beginnt mit Microsoft Teams und bald auch Slack,
• Der Name „Luca“ wurde bewusst genderneutral gewählt,
• Luca soll nicht aufdringlich sein, sondern gezielt und reflektierend unterstützen, ohne z. B. in Meetings zu stören.

03:09 🧠 Reflexion über Aufgaben und Arbeitszeit

• Luca analysiert mit Mitarbeitenden ihre Aufgabenverteilung und Arbeitszeit,
• Fokus auf Aufgaben, die ungern erledigt werden (durchschnittlich 31 % der Arbeitszeit),
• Ziel: Unliebsame Aufgaben effizienter gestalten oder besser verteilen.

05:30 🧾 Beispielhafte Analyse von Meetingzeiten

• In einem Team wurden 35 Stunden pro Woche in Meetings verbracht,
• Vier Mitarbeitende nahmen nur zur Informationsgewinnung teil, ohne aktiven Beitrag,
• Luca empfahl den Einsatz eines Tools wie Notaker – Ergebnis: Reduktion der Meetingzeit auf 1,5 Stunden pro Person.

08:03 💶 Lizenzmodell und Preisgestaltung

• Lizenzierung erfolgt nicht pro Mitarbeitenden, sondern unternehmensweit,
• Ziel: Jeder soll Luca nutzen können, unabhängig von Abteilung oder Rolle,
• Startpreis liegt bei ca. 500 € pro Monat für Unternehmen ab 15 Mitarbeitenden.

09:38 ⚙️ Onboarding und Implementierung im Unternehmen

• Momentan ist Luca noch projektbasiert und nicht komplett self-service verfügbar,
• Unternehmen starten mit einem 12-Wochen-Programm zur Einführung,
• Luca wird individuell auf die Unternehmensstruktur und -ziele abgestimmt.