จะทำงานกันอย่างไร? เมื่อวิกฤต COVID-19 ใกล้เข้ามา

จากสถานการณ์วิกฤต COVID-19 ในประเทศไทยตอนนี้ ดูเหมือนหลายๆบริษัท กำลังเตรียมความพร้อม ในการย้ายการทำงานจากออฟฟิศมาสู่การทำงานจากที่บ้าน หรือที่เราเรียกกันว่า Work From Home
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
ที่มา:
https://hbr.org/video/6140518023001/how-to-actually-workwhen-youre-working-from-home

https://hbr.org/video/4716647008001/working-well-with-your-boss-when-you-work-remotely

https://www.brandbuffet.in.th/2020/03/8-ways-to-work-from-home/
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

วันนี้เรามาจะมาเล่าแนวทางในการเตรียมความพร้อมของบริษัทและพนักงานกัน

บริษัท

1. ดึงงานขึ้นระบบออนไลน์ และให้พนักงานใช้ notebook แทนเครื่อง PC
เพราะถ้างานเป็น offline เราคงจะต้องกลับเอาข้อมูลเข้าบริษัท Save ไป Save มา จนปวดหัวเป็นแน่

2. วางแผนการติดต่อสื่อสาร
อาจลองใช้โปรแกรมแชทที่มีในโทรศัพท์มือถือ หรือ ในคอมมาช่วยในการคุยงานแทนกันไปก่อนได้ เช่น LINE, Facebook Messenger, Hangouts (อยู่ใน G suite), Skype, Microsoft Teams, Zoom ซึ่งโปรแกรมเหล่านี้นอกจากจะโทรคุยแบบ 1 ต่อ 1 แล้ว ยังสามารถประชุมแบบกลุ่มได้ด้วย

3. จัดพื้นที่พิเศษ
บริษัทส่วนใหญ่ไม่สามารถนำทุกงานขึ้นไปอยู่บนระบบออนไลน์ได้จริง ๆ สิ่งที่ต้องทำในกรณีที่เกิดวิกฤติก็คือการจัดเตรียมพื้นที่ให้พนักงานมานั่งทำงานรวมกัน แต่ไม่อยู่ใกล้กันนะครับ (เสี่ยงการติดเชื้อได้) เพื่อให้ธุรกิจยังเดินต่อไปได้ และจัดเตรียมทรัพยากรที่จำเป็นให้พนักงานได้ใช้งาน หรือต้องเปิดระบบ-ฐานข้อมูลใดบ้างให้พนักงานสามารถเข้าถึงได้

4. เฝ้าระวังทรัพย์สินของบริษัท
ควรมีทีมพิเศษที่สามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ราชการในพื้นที่ได้ด้วย เพื่อให้สามารถรับทราบข่าวสารและนำไปสู่การตัดสินใจได้อย่างทันท่วงที

สำหรับพนักงาน จำเป็นต้องเตรียมตัวดังนี้

1. สร้างพื้นที่สำหรับการทำงาน
สำหรับคนที่ไม่เคยทำงานที่บ้าน สิ่งแรกที่ต้องทำคือการหาพื้นที่ที่เราสามารถนั่งทำงานได้อย่างมีสมาธิ ไม่ควรมีสิ่งของที่เย้ายวนใจ เช่น ทีวี หรือเครื่องเล่นเกม เป็นต้น

2. จัดระเบียบรูปแบบการสื่อสารให้ได้
ควรกำหนดรูปแบบการสื่อสารที่ชัดเจนกับหัวหน้า อาทิเช่น LINE หรือ E-mail เพื่อให้การส่งต่องานหรือการประชุมเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ (สำคัญที่บ้านต้องมี Internet นะครับ)

3. กำหนดเวลาการทำงาน
เราควรมีการกำหนดเวลาการทำงานและเวลาที่ควรพักให้ชัดเจน และรักษาระเบียบวินัยในการปฏิบัติ ไม่งั้นการทำงานจะมีประสิทธิภาพที่ลดลง

4. สร้างขอบเขตของการทำงานและการพักผ่อน
เราอาจจะต้องคิดว่าเวลานี้ คือเวลางาน ถึงแม้เราจะอยู่ที่บ้านก็ตาม กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับคนในครอบครัว เราอาจจะต้องแบ่งให้ชัดเจน ไม่งั้นเราจะเอาเวลางานไปปนกับเวลาการพักผ่อน

5. ให้รางวัลกับความสำเร็จ ของงานบ้าง
เราควรกำหนดเป้าหมายของงาน และเมื่อทำมันสำเร็จก็ควรฉลองเล็กๆ กับมันบ้าง อาทิเช่น การพักสายตา 15 นาที หรือการพักดื่มกาแฟ เป็นต้น

สถานการณ์ COVID-19 อาจจะเป็นจุดเริ่มในการเปลี่ยนพฤติกรรมการทำงานของคนไทย และอาจสร้างโอกาสทางธุรกิจทางด้านออนไลน์และออฟไลน์ที่เกี่ยวข้องขึ้นในอนาคต

พวกเราพร้อมที่จะมุ่งเข้าไปไขว่ขว้าโอกาสนั้นแล้วหรือยัง

แอดมินเชื่อว่าวิกฤต COVID-19 ไม่ได้สร้างการเปลี่ยนแปลงเฉพาะเมืองไทย แต่มันจะสร้างการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญในโลก

โอกาสการค้าของเรามาถึงแล้ว
ใครเห็นก่อน ลงมือก่อน ก็น่าจะเป็นผู้นำในตลาดได้ไม่ยาก

════════════════

หาราคาขนส่งต่างประเทศ ที่ดีที่สุด

www.zupports.co

เพื่อสร้างโอกาสทางการค้าของคุณ

════════════════

💡ไม่อยากพลาดข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการค้าระหว่างประเทศ กดติดตาม

"นำเข้าส่งออก สุดขอบฟ้า"

❤️ ช่วย SMEs ก้าวไกลไปทั่วโลก

ZUPPORTS.co

👫 ร่วมกลุ่มผู้ประกอบการนำเข้า-ส่งออก

http://bit.ly/35Rh2ql