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549 Manager.exe

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Update: 2025-08-18
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Manager.exe ist Realität – Warum Sie jetzt aus der Verwaltungsecke rausmüssen


Was vor zweieinhalb Jahren noch wie Science Fiction klang, ist heute greifbare Realität: Manager.exe existiert bereits. Spätestens mit der Veröffentlichung von ChatGPT-5 sind die technischen Bausteine zusammengekommen, um einen vollwertigen KI-Assistenten für Führungsaufgaben zu erschaffen.


Ich habe diese Entwicklung in diesen Episoden begonnen:



Die Revolution hat bereits begonnen


Wir befinden uns in der heißesten Phase seit der Erfindung des Internets. Diese KI-Revolution wird alles verändern – und Sie haben zwei Möglichkeiten: Entweder Sie gestalten diese Veränderung aktiv mit, oder sie überrollt Sie. Denn eines ist klar: Was heute noch nicht funktioniert, ist nur eine Frage der Zeit.


Besonders pikant: Die KI, die wir heute nutzen, ist die schlechteste, die wir jemals haben werden. Jede neue Version wird besser, schneller und leistungsfähiger. Wir stehen erst am Anfang einer Entwicklung, die exponentiell verlaufen wird.


Meine klare Empfehlung: Halten Sie sich fern vom Management


Manager sind per Definition Verwalter. Sie haken Urlaubsanträge ab, verwalten Performance und kümmern sich um repetitive Aufgaben. Genau diese Tätigkeiten kann KI bereits heute besser als Menschen. Projektmanagement, Mitarbeiterverwaltung, Performance-Tracking – all das wird zunehmend automatisiert.


Wer heute noch in der Verwaltungsecke hängt, wird morgen überflüssig.


Wie Manager.exe funktioniert – Ein praktischer Einblick


Die Technik hinter Manager.exe basiert auf RAG (Retrieval Augmented Generation). Das System kombiniert zwei “Gehirne”:



  • N8N als zentrales Steuerungssystem

  • Eine Vektordatenbank mit Ihrem Unternehmenswissen, Pinecone, Supabase oder Airtable.

  • Ein Large Language Model für die intelligente Verarbeitung

  • Verschiedene Tools für E-Mail, Kalender und CRM-Integration

  • Davor dann einen Voice generator, z.B. ElevenLabs und ggf. einen Videogenerator, z.b. HeyGen


Das Ergebnis? Ein KI-Agent, der fotorealistisch aussieht, mit Ihrer Wunschstimme spricht und über Zoom-ähnliche Interfaces Mitarbeitergespräche führt. One-on-Ones, Projektstatusrunden, Terminvereinbarungen – alles automatisiert und konsistent verfügbar.


Was Sie jetzt brauchen: Ein Forschungsbudget


Weder Panik noch blindem Aktionismus werden Ihnen helfen. Sie benötigen Zeit und Budget für Forschung und Entwicklung. Experimentieren Sie mit den verfügbaren Tools. Verstehen Sie die Möglichkeiten und Grenzen.


Die NoCode-Versprechen sind übrigens größtenteils gelogen. Auch wenn N8N und ähnliche Plattformen den Einstieg erleichtern, brauchen Sie dennoch Zeit, sich einzuarbeiten und die Systeme feinzujustieren.


Konzentrieren Sie sich aufs Führen


Während Manager.exe die Verwaltungsaufgaben übernimmt, wird echte Führung immer wichtiger. Menschen brauchen Inspiration, Vision und emotionale Intelligenz – Qualitäten, die (noch) nicht automatisierbar sind.


Ihre nächsten Schritte:



  • Definieren Sie ein Forschungsbudget für KI-Experimente

  • Identifizieren Sie repetitive Managementaufgaben in Ihrem Bereich

  • Fokussieren Sie sich auf echte Führungsqualitäten

  • Bleiben Sie neugierig und experimentierfreudig


Die Zukunft gehört denen, die Menschen führen können – nicht denen, die Prozesse verwalten. Manager.exe wird die Verwaltung übernehmen. Ihre Aufgabe ist es, die Führung zu übernehmen.


Bleiben Sie in Führung

Ihr Olaf Kapinski 🙂












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Charlie