Der 10.000-Euro-Schatz: Warum Geschäftsführer jetzt über eine bürolose Zukunft nachdenken sollten

Sie zahlen zwischen 500 und 850 Euro pro Monat für jeden Büroarbeitsplatz. Das sind bis zu 10.200 Euro pro Jahr und Mitarbeiter – nur für Miete, Reinigung, Equipment und die ganze Infrastruktur drumherum. Diese Zahl sollte Sie aufhorchen lassen, denn hier liegt ein enormes Einsparpotential verborgen.

Das zentrale Problem: Homeoffice ist langsam

Seien wir ehrlich: Homeoffice hat einen entscheidenden Nachteil – es ist deutlich langsamer als die Arbeit im Büro. Im Büro schlendern Sie rüber, haben sofort einen Gesprächspartner und zwei Zimmer weiter sitzt jemand, der ähnliche Entscheidungen treffen kann. Diese Geschwindigkeit geht im Homeoffice verloren.

Aber was wäre, wenn Sie dieses Problem lösen könnten? Dann hätten Sie nicht nur Zugriff auf einen viel größeren Talentpool, sondern könnten auch diesen enormen Kostenbaustein eliminieren.

Die Formel für Ihren Erfolg

Der Abstand zur Geschäftsführung ist proportional zur Unwichtigkeit – diese neue Formel aus meinem kommenden Buch bringt es auf den Punkt. Die für Sie wichtigen Mitarbeiter müssen erreichbar und produktiv bleiben, auch im Homeoffice.

Zwei Arten von Jobs – zwei verschiedene Lösungen

Prozessjobs automatisieren:

• Dokumentieren Sie zunächst alle operativen Prozesse


• Nutzen Sie KI-Agenten für die Automatisierung


• Was übrig bleibt, erledigen Ihre Mitarbeiter

Kreative Jobs ermöglichen:

• Definieren Sie klare Erreichbarkeitszeiten


• Schaffen Sie virtuelle “Büropräsenz” mit dauerhaft offenen Videoverbindungen


• Investieren Sie in die richtige Technik: Stehschreibtische, gute Stühle, mehrere Displays

Die praktische Umsetzung

Sie brauchen die richtigen Menschen – solche, die alleine arbeiten können und Disziplin mitbringen. Wer bei einer dauerhaft eingeschalteten Kamera reflexartig zusammenzuckt, ist nicht der richtige Kandidat.

Ihre wichtigsten 15-20 Mitarbeiter arbeiten während fester Kernzeiten mit eingeschalteter Kamera in einer gemeinsamen Online-Session. Das schafft die Erreichbarkeit und den direkten Draht, den Sie brauchen.

Der entscheidende Erfolgsfaktor

Regelmäßige persönliche Treffen bleiben unverzichtbar. Ihre Mitarbeiter müssen reisefähig und -bereit sein. Wenn Sie alle drei Monate ein Wochenende auf Mallorca verbringen – bei 500-600 Euro pro Person – bleibt von Ihren 10.000 Euro Ersparnis noch genug übrig.

Raus aus dem Betonklotz

Ein eigenes Bürogebäude ist heute oft mehr Belastung als Nutzen. Kredite, Bürokratie, unvorhersehbare Kosten durch Behördenentscheidungen oder Vermieterlaune – all das fällt weg, wenn Sie konsequent auf eine bürolose Struktur setzen.

Die Technologie ist da, die Mitarbeiter sind bereit, und das Einsparpotential ist enorm. Jetzt geht es nur noch darum, den Mut zu fassen und die ersten Schritte zu gehen.

Bleiben Sie in Führung

Ihr Olaf Kapinski

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