Una buena charla esconde una paradoja curiosa, porque es un un equilibrio entre el arte y la estrategia: El arte corresponde a la improvisación, la creatividad, y en general todo aquello que tiene que ver con la puesta en escena de tu discurso. Y la estrategia tiene que ver con cuestiones como la preparación o la investigación previa, y por supuesto, con la estructura que elijas o los recursos que selecciones. Hablemos de estrategia De los dos componentes anteriores, el que más te ayudará a convertirte en un gran comunicador será la estrategia, así que centrémonos en ella. ¿Cómo puedes asegurarte de hacer un trabajo de planificación efectivo cuando te toca hacer una charla? ¿Existe algo así como una fórmula que puedes aplicar si quieres asegurarte de que tu presentación tiene sentido y estructura? ¿Puede ayudar lo anterior a conseguir que tu mensaje llegue a tu audiencia? Vayamos por partes para responder todo lo anterior… Empieza a preparar tu charla por la tarea adecuada Uno de los errores principales al preparar un discurso es el siguiente: Imaginemos que mi jefa me pide que haga una breve charla sobre un tema cualquiera relacionado con la salud. Resulta que sabe que yo soy una persona muy saludable y le parece interesante expandir ese mensaje entre los compañeros del departamento. Pensemos que yo me iría a mi mesa, me sentaría a empezar con la preparación de mi charla, y…¿cuál crees que sería en este punto el error número 1? Abrir Powerpoint y empezar a teclear. ¿Por qué? te preguntarás. Porque limita la forma natural de pensar y de crear que tiene tu cerebro. Los humanos pensamos de forma caótica, saltamos de una idea a otra, pensamos algo y lo modificamos o suprimimos, recordamos un concepto y lo interpretamos. El cerebro no piensa de forma lineal, no es ordenado, pero da lugar a una gran cantidad de ideas, y cuando estás en la primera fase de preparación de una charla (más bien divergente) eso es lo que buscas. Programas como Powerpoint tratan de crear un espacio de trabajo de este tipo (incluyendo en su interfaz imágenes, formas o la posibilidad de dibujar), pero no deja de ser un procesador de texto algo más visual. En pocas palabras, si empiezas la preparación de tu charla desde un Powerpoint, estás usando una herramienta poco eficiente. Por eso en este punto es mejor hacer un brainstorm usando post its, que puedes mover, cambiar y alterar de una forma que se parece más a cómo funciona nuestro cerebro. Entonces, ¿si no es recomendable empezar por ese powerpoint, por donde es recomendable hacerlo? Punto 0: conoce a tu audiencia En realidad el primer punto en la hoja de ruta para preparar un discurso no comienza con la fórmula que te voy a proponer más adelante. El punto de partida más recomendable sería este 0, que supone analizar a tu audiencia. Lo anterior implica saber a quién estás hablando y adaptar tu mensaje a ello, y después si, vendría el uso de la fórmula que te propondré más adelante. Si quieres comenzar por analizar a tu audiencia empieza por aquí 👉 Cómo analizar a tu audiencia. Si quieres descubrir la fórmula que te he prometido, sigamos… Retomamos mi ejemplo, recuerda, voy a preparar una charla para mis compañeros de trabajo sobre algún tema relacionado con la salud. Asumamos que he analizado a mi audiencia, que siendo mis compañeros de trabajo no debería llevarme más de unos minutos. ¿Qué tocaría hacer ahora? Tocaría pensar en 4 puntos fundamentales que marcarán la estrategia y serán la estrella del norte a partir de la cual crearás el contenido de tu discurso. Los 4 puntos son los siguientes: Tipo de discurso Tema Idea Puntos principales ¿Suena simple verdad? Pues a mi me ha costado años de experiencia llegar a una fórmula sencilla, rápida y efectiva para preparar estratégicamente un discurso. Si quieres descárgate esta plantilla para preparar un discurso y podrás trabajar sobre la fórmula. Analicemos ahora esta fórmula para que puedas usarla en la preparación de tu siguiente ponencia: 1.