【第２８３回】『時間外労働の抑制で効果が出る社内の取り組みとは？』

残業削減＝「働き方改革」の第一歩です。

ただ「早く帰ろう」と呼びかけるだけでは変わりません。

残業を減らすのは“制度”ではなく“文化”だと思います。

時間内で成果を出す意識をどう根付かせるかを語ります。

■働き方改革の核心は「時間外労働の抑制」

昨今、人材確保が難しくなる中で、社員の疲労を軽減し、生産性を高めるためには「時間外労働の抑制」が避けて通れないテーマとなっています。特に外国人労働者にとっては「残業がない」こと自体が企業選びの重要な要素にもなっており、グローバルな視点からも見逃せません。

■生産性向上から始める業務の見直し

最初のステップとして取り組むべきは「業務の棚卸し」と「スキルの可視化」です。
社員一人ひとりの得意分野を把握し、適材適所の配置を進めましょう。さらに、AIの活用や進捗の見える化により、重複業務や抜け漏れを防ぐ仕組みを作る事が、残業の根本的な削減に繋がります。

■ “違和感”への声かけが文化を変える

残業が発生している時には「なぜ残っているのか？」という視点で声をかけることが重要です。
無許可の残業や、業務進行に問題があるケースを見過ごさず、きちんとヒアリングと指摘を行う事で、働き方の透明性が社内に根付きます。「見て見ぬふりをしない」文化づくりが、組織の健全性を育てます。

■フリーライダーにNOを。信賞必罰が職場を守る

制度だけ利用して挑戦・貢献を避ける「フリーライダー」の存在は、真面目な社員のやる気を削ぎ、結果として残業の常態化を招く恐れがあります。
会社は「頑張る人を正しく評価する」「ルールを守らない人には毅然と対応する」事で、職場全体の士気と生産性を守るべきです。

制度＋文化、両輪での改革を

時間外労働の削減には、

業務効率の向上
ルール遵守を促す管理体制
フェアな評価制度の運用

という3つの視点が不可欠です。制度設計だけでなく、現場の意識や文化作りにも注力することが、持続可能な働き方改革に繋がります。

～お知らせ～

この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。

本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。

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パーソナリティー：田村陽太
東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。

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