In dieser Episode spricht Gastgeber Christian Dürk mit Jasmin Mathäß, Diplom-Psychologin und erfahrene Führungskraft im Technologiebereich eines großen europäischen Handelsunternehmens. Seit über 20 Jahren beschäftigt sie sich mit Projekten, Prozessen und methodischer Steuerung – heute verantwortet sie unter anderem Projektsteuerung, Effizienzprozesse und Methodenkompetenz. Gemeinsam tauchen die beiden tief in die Praxis erfolgreicher und weniger erfolgreicher Projekte ein und analysieren, was wirklich zählt, wenn Projekte nicht nur durchgeführt, sondern auch abgeschlossen werden sollen – und das auch noch erfolgreich.

Takeaways

• Projekte scheitern meist nicht an Tools oder Methoden – sondern an deren konsequenter Anwendung.


• Viele Projekte starten mit unklaren Zielen, unpräzisem Scoping und rein auf Annahmen basierenden Rollenverteilungen.


• Hybride Projekte sind die Regel – nicht die Ausnahme. Doch sie erfordern eine höhere methodische Reife und kontinuierliche Steuerung.


• Kommunikation ist kein Add-on, sondern trägt mit bis zu 90 % zum Projekterfolg bei. Wird sie vernachlässigt, kippt das Projekt.


• Der Exit Champion ist eine externe Kontrollinstanz, die Projekte kritisch begleitet und bei Abweichungen frühzeitig eingreift.


• Der Projektcoach sorgt für methodische Qualitätssicherung und erkennt frühzeitig strukturelle Schwächen.


• Das Reset-Team hilft dabei, festgefahrene Projekte neu aufzusetzen und auf einen erfolgreichen Kurs zurückzuführen.


• Rollen, Aufgaben und Entscheidungsbefugnisse müssen zu Beginn explizit geklärt und dokumentiert werden – und regelmäßig überprüft.


• Projekte sind dauerhaft im Krisenmodus – das ist kein Scheitern, sondern normal. Entscheidend ist, wie mit der Krise umgegangen wird.


• Gut gemachte Projekte steuern sogar den Faktor Glück – durch Struktur, Fokus und realistische Planung.

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